Die AOK Systems GmbH ist ein IT-Dienstleister und Softwareunternehmen. Das Unternehmen ist auf integrierte IT-Komplett­dienst­leis­tungen spezialisiert, die auf die besonderen Bedürfnisse und Anforderungen der gesetz­lichen Kranken- und Pflege­versi­cherungen zugeschnitten sind.

Der AOK Systems Infotag ist ein Veranstaltungsformat und eine Plattform für den Austausch zwischen Fachleuten aus der Gesundheitsbranche, IT-Experten und Entscheidungsträgern der Krankenkassen. Kunden, Partner und interessierte Akteure aus dem Gesundheitswesen informieren sich über aktuelle Entwicklungen, neue Produkte und Dienstleistungen der AOK Systems sowie Trends in der IT für das Gesundheitswesen.

Neyroo konzipierte und produzierte die AOK Systems Infotage 2022 und 2023 als digitale Events live aus dem Neyroo Studio.

AOK Systems Infotag: In den Wurzeln steckt die Kraft!

Unsere Boosts

Neyroo Konzept

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Neyroo ist spezialisiert auf die Kreation von hybriden Events und kombiniert Elemente von Live-Veranstaltungen mit virtuellen Komponenten, sodass Teilnehmer sowohl persönlich vor Ort als auch online eine individuelle Experience erleben können. Für den AOK Systems Infotag haben wir den virtuellen Campus des Unternehmens als Plattform genutzt, der Video-Livestreaming mit interaktivem Austausch zwischen den Online-Teilnehmer ermöglicht.

Leistungen und Lösungen

Gestaltung und Weiterentwicklung des „AOK Systems Campus“

Der AOK Systems Campus ist als „Digitale Heimat“ der AOK Systems konzipiert. Der Campus wirkt mit visuellen Analogien zum Standort des Unternehmens in Bonn direkt am Rhein wie eine digitale Erweiterung der physischen Firmenzentrale. Der Campus bietet neben dem Fokus auf die Live-Kommunikation auch Produktpräsentationen und den Kontakt zu den Beratern und Vertriebsmitarbeitern der AOK Systems.

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Inszenierung des Neyroo Studios für den AOK Systems Infotag

Die Inszenierung des Events in den Neyroo Studios folgte dem Leitmotiv des AOK Systems Infotages: „In den Wurzeln steckt die Kraft.“ Das Event sollte sowohl das Publikum vor Ort, aber vor allem mehrere Hundert Online-Teilnehmer ansprechen. Dazu wurden Grafiken und Visuals für die 16qm große LED Wall gestaltet und Bühnenelemente mit Wurzeln, Moos, Erde und Wald gebaut und in diverse Sets integriert.

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Streaming des digitalen Events

Aus bis zu einem halben Dutzend Kamerasignalen, externen Live-Schalten, Einspielern (Videos) und Powerpoint-Präsentationen lieferte Neyroo aus dem Control Room des Neyroo Studios – einer 6K-fähige Multikamera-Regie – ein Streamingsignal in Broadcast-Qualität.

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Produktion von Spots und Trailern

Das gesamte Event wurde durch professionelle Content Produktionsteams der Neyroo begleitet und mit Fotos und Videos dokumentiert. Neben den aufgezeichneten Impulsen, Vorträgen, Keynotes und Diskussionen ergänzten diese zusätzlichen Making-of-Inhalte das Content-Marketing der AOK Systems in den Kommunikationskampagnen nach dem Infotag.

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Ergebnisse und Erfolge

Den digitalen AOK Systems Infotag 2023 besuchten innerhalb von 2 Monaten mehr als 900 Gäste online auf dem virtuellen Campus des Unternehmens.

Während der Eventtage zwischen 15.11-17.11.2023 gab es 25.000 Aufrufe von 650 Gästen. Dabei schauten sie im Durchschnitt 07:31 Minuten das Live-Programm des Events.

Bis Ende Dezember 2023 kamen mehr als 1000 Kunden, Partner und Mitarbeiter in Kontakt mit den Inhalten und den Botschaften der AOK Systems.

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