Die AOK Systems GmbH ist ein IT-Dienstleister und Softwareunternehmen. Das Unternehmen ist auf integrierte IT-Komplettdienstleistungen spezialisiert, die auf die besonderen Bedürfnisse und Anforderungen der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherungen zugeschnitten sind.
Der AOK Systems Infotag ist ein Veranstaltungsformat und eine Plattform für den Austausch zwischen Fachleuten aus der Gesundheitsbranche, IT-Experten und Entscheidungsträgern der Krankenkassen. Kunden, Partner und interessierte Akteure aus dem Gesundheitswesen informieren sich über aktuelle Entwicklungen, neue Produkte und Dienstleistungen der AOK Systems sowie Trends in der IT für das Gesundheitswesen.
Neyroo konzipierte und produzierte die AOK Systems Infotage 2022 und 2023 als digitale Events live aus dem Neyroo Studio.
Konzeption und Entwicklung eine hybriden Inszenierung des AOK Systems InfoTages mit Workshops, Vorträge und Produktpräsentationen.
Kreation und Design einer virtuellen Plattform, dem AOK Systems Campus als „digitale Heimat“ für die Partner, Kunden und Gäste der AOK Systems und als Streaming Hub für den AOK Systems Infotag.
Konzeption und Produktion des digitalen Events „AOK Systems Infotag“ und Distribution über den virtuellen Campus als zeitlich begrenzter On-demand Service.
Digitales Live-Broadcasting als dedizierter Livestream sowie Integration von Live-Schalten via VMix über den Control Room (Regie) des Neyroo Studios.
Hinweise zum DSGVO-konformen Einsatz der Plattform sowie Begleitung der Erstellung der rechtlich vorgeschriebenen Dokumente, wie Datenschutzerklärung (DSE) oder Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Neyroo ist spezialisiert auf die Kreation von hybriden Events und kombiniert Elemente von Live-Veranstaltungen mit virtuellen Komponenten, sodass Teilnehmer sowohl persönlich vor Ort als auch online eine individuelle Experience erleben können. Für den AOK Systems Infotag haben wir den virtuellen Campus des Unternehmens als Plattform genutzt, der Video-Livestreaming mit interaktivem Austausch zwischen den Online-Teilnehmer ermöglicht.
Der AOK Systems Campus ist als „Digitale Heimat“ der AOK Systems konzipiert. Der Campus wirkt mit visuellen Analogien zum Standort des Unternehmens in Bonn direkt am Rhein wie eine digitale Erweiterung der physischen Firmenzentrale. Der Campus bietet neben dem Fokus auf die Live-Kommunikation auch Produktpräsentationen und den Kontakt zu den Beratern und Vertriebsmitarbeitern der AOK Systems.
Die Inszenierung des Events in den Neyroo Studios folgte dem Leitmotiv des AOK Systems Infotages: „In den Wurzeln steckt die Kraft.“ Das Event sollte sowohl das Publikum vor Ort, aber vor allem mehrere Hundert Online-Teilnehmer ansprechen. Dazu wurden Grafiken und Visuals für die 16qm große LED Wall gestaltet und Bühnenelemente mit Wurzeln, Moos, Erde und Wald gebaut und in diverse Sets integriert.
Aus bis zu einem halben Dutzend Kamerasignalen, externen Live-Schalten, Einspielern (Videos) und Powerpoint-Präsentationen lieferte Neyroo aus dem Control Room des Neyroo Studios – einer 6K-fähige Multikamera-Regie – ein Streamingsignal in Broadcast-Qualität.
Das gesamte Event wurde durch professionelle Content Produktionsteams der Neyroo begleitet und mit Fotos und Videos dokumentiert. Neben den aufgezeichneten Impulsen, Vorträgen, Keynotes und Diskussionen ergänzten diese zusätzlichen Making-of-Inhalte das Content-Marketing der AOK Systems in den Kommunikationskampagnen nach dem Infotag.
Den digitalen AOK Systems Infotag 2023 besuchten innerhalb von 2 Monaten mehr als 900 Gäste online auf dem virtuellen Campus des Unternehmens.
Während der Eventtage zwischen 15.11-17.11.2023 gab es 25.000 Aufrufe von 650 Gästen. Dabei schauten sie im Durchschnitt 07:31 Minuten das Live-Programm des Events.
Bis Ende Dezember 2023 kamen mehr als 1000 Kunden, Partner und Mitarbeiter in Kontakt mit den Inhalten und den Botschaften der AOK Systems.
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